各校區(qū)、各部門：
為規(guī)范學校固定資產管理，提高固定資產使用效益，強化固定資產合理配置，根據《教育部直屬高等學校國有資產管理暫行辦法》、《東北師范大學附屬中學國有資產管理實施細則》和《東北師范大學附屬中學固定資產管理辦法》要求，學校將于3月22日至4月23日開展2020年度學校固定資產清查盤點工作,具體如下：
一、部門自查階段（3月22日至4月12日）
1. 各部門資產管理員登錄固定資產管理系統(tǒng)(以下簡稱系統(tǒng))，打印部門《資產卡片列表》作為清查依據，自行對部門賬物逐件核對、核實、核準。數據范圍為截至2020年12月31日止的全部固定資產數據。
2. 個人使用的儀器設備、家具等，務必明確具體使用人（責任人）和存放使用地點（要求具體到樓和房間號），如發(fā)現資產存放地、使用人等信息與實際不符情況的，請在部門清查報告中注明；
3. 公共使用（如機房、實驗室、會議室、教室、公寓、后勤設施）等固定資產由各部門主管校長或者部門主任指定此類資產的保管責任人。
4. 如存在成立、合并、撤銷或職工調離、離退休等情況的，請依據資產實際使用情況及時申請調撥；
5. 全面核查資產標簽粘貼情況，如存在脫落、錯貼、未貼的，請及時予以粘貼。
6. 各部門存在“有賬無物”資產盤虧情況的，根據《東北師范大學附屬中學固定資產丟失損壞賠償辦法》（詳見附件1）、《資產損失認定依據及原則說明》（詳見附件2），各部門需填寫《單位固定資產盤虧損失申請匯總表》（詳見附件3）、《東北師范大學附屬中學固定資產損壞丟失賠償審批表》（詳見附件4）或《東北師范大學附屬中學固定資產損壞丟失免予賠償審批表》（詳見附件5）；
7. 各部門存在“有物無賬”資產盤盈情況的，要與總務處及時溝通并履行資產入賬手續(xù)。
二、部門申請調撥及報廢階段（4月12日至4月16日）
1. 調撥及報廢要求：
部門資產在使用過程中出現同一校區(qū)其他部門調用、部門內部使用人或存放地點發(fā)生變化的情況時，需在系統(tǒng)中提交調撥申請。
已達使用年限仍可以繼續(xù)使用的固定資產應當繼續(xù)使用，損壞無法使用的固定資產可申請報廢處置，未達使用年限的固定資產不予報廢。各部門應充分論證處置事宜，總務處將對提交報廢的資產進行嚴格核實。
2. 申報方式：
通過學校固定資產管理系統(tǒng)進行線上辦理（具體流程見附件）。
3. 報廢處置注意事項：
(1) 單價10萬元（含）以上的資產處置，各單位需組織五名專家進行報廢鑒定（單價100萬（含）以上應包含至少兩名校外專家），形成鑒定報告簽字并加蓋公章。
(2) 各部門申報材料經總務處審核合格后，各部門將擬報廢處置資產集中存放，總務處將另行時間組織報廢處置。
4. 申報截止時間2021年4月16日，逾期不受理。請各部門嚴格按要求完成申報工作。
三、總務處核查階段（4月16日至4月23日）
在各部門固定資產管理員自查基礎上，總務處進行帳實核查。主要核實各部門固定資產實際使用情況，資產盤盈盤虧情況，設備是否有標簽，并對本次清查中各部門固定資產情況形成詳細報告。
對于各部門管理員提交的部門報廢資產申請材料進行整理審核，經校長辦公會批準后，學校統(tǒng)一組織處置，殘值上繳財務，嚴禁私自處理。
清查中如有問題，我們將盡快把問題上報學校領導小組，盡力協(xié)調解決?！ ?/span>
四、工作要求
1．固定資產清查盤點是學校固定資產管理工作的重要規(guī)程,各部門要高度重視資產清查盤點工作，確保清查盤點工作按時完成，確保清查盤點結果真實準確。
2．在清查盤點過程中，部門資產管理員應逐一認真核查部門名下所有資產，如確認存在資產賬實不符的情況，要明晰資產管理責任。
3．此次固定資產清查結果中，各部門申報有賬無物的盤虧資產，將依據《東北師范大學附屬中學固定資產丟失損壞賠償辦法》進行辦理。
4．各部門要做好清查盤點總結和數據上報工作，加強日常資產使用及管理的制度建設，避免前清后亂。
5．明珠（民辦部分）、凈月兩校區(qū)參照本方案自查。
五、材料報送
1．4月16日前，各部門固定資產管理員完成部門固定資產清查工作和固定資產報廢申報工作。上交簽字紙質版《××部門固定資產清查報告》、《資產卡片列表》、《東北師范大學附屬中學部門固定資產報損報廢申請單》、《貴重儀器設備報廢鑒定報告》到總務處。清查報告內容必須包含清查時間、清查范圍（部門賬面總資產，總件數）、資產盤盈/盤虧情況及原因。以上材料需部門固定資產管理員、部門主任簽字確認并送至總務處備案存檔。
2. 4月23日前，總務處完成資產核實工作?！ ?/span>
3. 如有申報資產盤虧的單位，須另行填寫附件3、附件4或附件5的相關表格，其他證明材料要保證其真實性和有效性。
附件：
附1.東北師范大學附屬中學固定資產損壞丟失賠償辦法.docx
附4.東北師范大學附屬中學固定資產損壞丟失免予賠償審批表.docx
附5.東北師范大學附屬中學固定資產損壞丟失賠償審批表.docx
總務處
2021年3月22日